優(yōu)派克物業(yè)---會(huì)務(wù)人員工作注意事項(xiàng)

銀行會(huì)議服務(wù)是整個(gè)會(huì)議流程中不可缺少的重要組成部分，貫穿著整個(gè)會(huì)議過(guò)程的始終，因此，這就需要會(huì)務(wù)人員高度重視，對(duì)于有些方面需要特別注意，因此優(yōu)派克公司列出以下幾點(diǎn)特別注意的事項(xiàng)，一起來(lái)看看吧。

一、在會(huì)議中，如有年老體弱客人參加會(huì)議，應(yīng)提供特殊服務(wù)，并密切關(guān)注其情況。

二、在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)做好主席臺(tái)人員的休息室服務(wù)，在會(huì)前、會(huì)中休息時(shí)提供茶水、毛巾、點(diǎn)心、水果等服務(wù)。

三、主席臺(tái)講話(huà)人如有更換，應(yīng)及時(shí)調(diào)換茶具并斟倒茶水。

四、與會(huì)議工作人員隨時(shí)保持聯(lián)系，以便及時(shí)了解會(huì)議客人需要，從而做好相應(yīng)的針對(duì)性服務(wù)。

五、在會(huì)議進(jìn)行中，如有電話(huà)找與會(huì)客人時(shí)，應(yīng)通過(guò)會(huì)議工作人員尋找客人，不能大聲尋呼。

六、在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，應(yīng)保持會(huì)議室周?chē)陌察o， 以確保會(huì)議安全。

七、會(huì)議結(jié)束后，待會(huì)議客人全部離開(kāi)后，要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查和整理。

八、最后離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，要關(guān)上窗戶(hù)，、拉好窗簾，關(guān)閉電燈等所有電器的開(kāi)關(guān)，鎖好會(huì)議室的門(mén)。